Seit fast anderthalb Jahren ist das 20-köpfige, ehrenamtliche Organisationskomitee des Kantonalen Treffen mit dem Planen des Grossanlasses beschäftigt.  Dieses setzt sich primär aus aktiven und ehemaligen Leitenden der Pfadiabteilungen Arbor Felix (Arbon), Seesturm (Neukirch-Egnach) und Olymp (Romanshorn) zusammen. Im folgenden Beitrag geben wir einen exklusiven Blick, wie das Kantonale Treffen 2023 geplant wird, und stellen unsere acht Ressorts und ihre Aufgaben vor!

OK-Leitung

Silence und Phanthomias sind der Kopf des Katre 23. Sie stellten das Organisationskomitee zusammen, organisierten die Örtlichkeiten des Anlasses, führ(t)en unzählige Gespräche mit Landbesitzenden, der Stadt Romanshorn und anderen Beteiligten und vertreten den Anlass gegen aussen. Zudem leiten sie die OK-Sitzungen, schauen, dass die einzelnen Ressorts vorwärts kommen und haben stets den Gesamtüberblick über den Anlass.

Kommunikation

Ohne Spyro, Raschajka und Sirius (v.l.n.r.) hättest du noch kaum etwas vom Katre 23 gehört. Die drei schauen, dass Pfadis und nicht-Pfadis spannende Einblicke und wichtige Informationen zum grössten Anlass der Pfadi Thurgau erhalten. Neben den gewöhnlichen Zeitungen und einem extra angefertigten Festführer spielen dabei auch die Soziale Medien eine wichtige Rolle. 

Programm

Das wichtigste Ziel des KaTre ist den Thurgauer Pfadis ein abenteuerliches, kurzweiliges Wochenende zu bieten. Dafür sorgen Rascal, Shanti und Wicky (v.l.n.r.). Damit von den 4-jährigen Biber bis zu den 16-jährigen Pios alle auf ihre Rechnung kommen, organisiert das Ressort vier parallel zueinander laufende und auf die jeweilige Altersgruppe zugeschnittene Programme. Zudem sorgen die drei für eine piratige Dekoration und eine passende Mottoeinkleidung des Anlasses.

Finanzen

Die Begeisterung für die Pfadibewegung war deutlich spürbar; die erlebte Antonia Kolb bei der Suche nach Sponsor:innen für diesen Grossanlass. Gemeinden, Genossenschaften und renommierte Unterstützende aus der Region - einige von ihnen selbst Ex-Pfadis - konnten dafür gewonnen werden. Aber auch private Gönner:innen aus der ganzen Ostschweiz spendeten für das KaTre 2023. Jetzt liegt der Fokus von Antonia Kolb auf einem verantwortungsvollen Umgang mit den zur Verfügung stehenden Ressourcen.

Helfende

Damit das Katre 23  durchgeführt werden kann, braucht es zahlreiche helfende Hände. Scar verschafft sich einen Überblick darüber, wo und wann am Anlass Hilfe gebracht wird, treibt die nötigen Freiwilligen auf und koordiniert die rund 1500 Helfenden-Stunden in unzähligen Schichten. Als Dankeschön für den freiwilligen Einsatz organisiert er im Nachhinein ein Dankesfest für alle Helfenden.

Infrastruktur / Logistik

Damit während dem KaTre-Wochenende in ganz Romanshorn verteilt Pfadibauten stehen können, organisiert das Viererteam aus Branislav Lepir, Thomas Sonderegger, Tony Pusch und Inox das dafür notwendige Material, den Transport und die passende Ausrüstung. Zudem stellen sie sicher, dass die verschiedenen Standorte einwandfrei mit Wasser, Strom und sanitären Anlagen versorgt sind. Schliesslich plant dieses Ressort auch Bauten wie die Hauptbühne.

Sicherheit

Pluto, Silence und Ueli Bärtschi bereiten das KaTre auf alle möglichen SIcherheitsrisiken vor, damit die 1100 Pfadis ein sicheres und unfallfreies Wochenende in der Hafenstadt geniessen können. Dazu gehört das Ausarbeiten eines umfangreiches Sicherheitskonzept, wichtige Abklärungen mit den Behörden treffen oder das Organisieren einer Sanitätsversorgung vor Ort. 

Verpflegung

1100 Pfadis ein ganzes Wochenende lang zu verpflegen, stellt eine logistische Meisterleistung dar. Casi, Dreamer und Nero haben sich dies zur Aufgabe gesetzt. Neben der Herausforderung, eine genügend grosse Kochinfrastruktur zu finden, den Kochablauf und die Mengen zu planen, organisieren die drei eine Festwirtschaft am KaTre-Sonntag. Damit verwöhnen sie nicht nur die Pfadis sondern auch die Besuchenden am KaTre.